Was ist Agentursoftware?

Agentursoftware bündelt den Alltag am Kunden in einem Workspace: CRM mit Kontaktverlauf, gemeinsames Postfach, Projekte, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen. YOWO7 ist webbasiert und für kleine Teams gebaut. Agenturen sind ein Einsatz, neben Startups, IT-Teams und Beratungen.

Was muss Software für Agenturen abdecken?

Den Weg von der Anfrage bis zur Rechnung: CRM, Postfach mit KI-Zusammenfassung, Boards in Projekten, Formulare, Buchungsseiten, Online-Meetings, Zeiterfassung und ein Help Center. Design- und Ads-Tools bleiben daneben, wenn du sie brauchst.

Passt das auch als Marketing-Agentur-Software?

Ja, für den Alltag am Kunden. Die Kundenmail liegt im Postfach. Kampagnen an eine Liste verschickst du als Marketing-E-Mails, getrennt davon. Den Ablauf einer Werbeagentur beschreibt die eigene Seite.

Werden Angebote und Rechnungen aus erfasster Zeit?

Das Angebot schreibst du in Sales am CRM-Kontakt. Dein Kunde nimmt online an oder lädt das PDF. Aus abrechenbarer Zeit entsteht ein Rechnungsentwurf mit Leistungsnachweis als PDF. Abgerechnete Zeiten markierst du als verrechnet.

Läuft die Agentursoftware im Browser und auf dem Handy?

Im Browser ja. Die App für iOS und Android deckt Postfach, CRM, Dateien und Projekte ab. Den Timer der Zeiterfassung startest du im Browser. In der App gibt es ihn noch nicht.

Wo speichert YOWO7 die Daten der Agentur?

Hosting in der EU: Deine Daten speichern wir in Rechenzentren in Frankfurt. Die AVV nach Art. 28 DSGVO liegt unter /dpa, die Subprozessoren unter /subprocessors. Der Workspace ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt.

Agentursoftware für Agenturen: Postfach und CRM

Kennst du das?

Die Freigabe liegt im privaten Postfach. Der Kunde fragt nach, und niemand findet die Mail.

Im Postfach sieht das Team jede Kundenmail, mit dem Kontakt aus dem CRM daneben.

Der Deal weiß nichts vom Auftrag. Was verkauft ist, musst du im Projekt neu erklären.

Du hängst den Kunden aus dem CRM an das Projekt. Deal, Board und Stunden zeigen auf dieselbe Akte.

Stunden gehen unter. Am Monatsende fehlen Zeiten auf der Rechnung.

Der Timer läuft an der Aufgabe. Den Leistungsnachweis gibt es als PDF, abgerechnete Zeiten markierst du als verrechnet.

Freelancer und Kunden brauchen Zugang. Dafür lädst du Dateien in ein weiteres Tool.

Du lädst sie als Gast ein und teilst gezielt die Projekte, an denen sie mitarbeiten.

Darauf kannst du dich verlassen

Hosting in der EU: Deine Daten speichern wir in Rechenzentren in Frankfurt. AVV und Subprozessoren öffentlich. Betreiber in Österreich.
Ein Plan für dein ganzes Team: Alle Benutzer haben dieselben Funktionen, ohne Zusatzlizenzen pro Person. Mit Rollen und Rechten legst du fest, wer was sehen und ändern darf. Kontakte sind unbegrenzt. Du zahlst nach Benutzern, ab 49 € im Monat zzgl. MwSt. Jeder weitere Benutzer kostet 10 €.
14 Tage kostenlos testen. Kreditkarte zum Start, bis zur ersten Abbuchung kündbar.
Ehrlich: Design-, Schnitt- und Ads-Tools ersetzt YOWO7 nicht. Die bleiben daneben.

Software für Agenturen, von der Anfrage bis zur Rechnung

Ein Ablauf im Browser. Ohne Tool-Wechsel.

01
Die Anfrage kommt rein
Über Formulare auf der Website oder eine Buchungsseite. Der Kontakt landet im CRM.
02
Der Deal liegt im CRM
Firma, Kontakt und Deal sitzen in einer Akte. Du siehst, wer anfragt.
03
Die Mail bleibt im Team
Antworten laufen über das Postfach. Niemand sucht im privaten Postfach.
04
Das Projekt bekommt ein Board
Aufgaben und Deadlines liegen in Projekten, verknüpft mit dem CRM-Datensatz.
05
Stunden hängen an der Aufgabe
Zeiterfassung schreibt Zeit auf die Aufgaben. Du siehst den Aufwand am Projekt.
06
Angebot und Rechnung
Sales schickt ein Online-Angebot. Dein Kunde nimmt an oder lädt das PDF. Danach wandelst du es in eine Rechnung.

Die Kundenakte in der Agentursoftware

CRM, Deals und das Postfach sind ein Teil der Agentursoftware. Die eigene Seite zeigt das CRM für Agenturen und Werbeagenturen, ohne den Rest des Stacks zu wiederholen.

01Du legst Firmen, Kontakte und Deals im CRM an. Die Akte bleibt der Mittelpunkt.
02Das Postfach zeigt dem Team jede Kundenmail, direkt am Kontakt.
03Formulare bringen Anfragen von der Website ins CRM. Buchungsseiten lassen Kunden einen Termin wählen.
04In Projekten hängst du die Akte an Boards und Aufgaben. Zeiterfassung schreibt die Stunden auf die Aufgabe.
05Automatisierung übernimmt wiederkehrende Schritte auf denselben Daten.
06Hosting in der EU: Deine Daten speichern wir in Rechenzentren in Frankfurt.

Mehr zum CRM für Agenturen

Vergrößerter Ausschnitt der Kundenakte von Person A: Eigenschaften, Verbindung zu Nordlicht Studio und zum Deal Website-Relaunch Nordlicht, daneben der Aktivitätsverlauf (Beispieldaten) — Beispieldaten

Was gute Agentursoftware abdecken muss

Software für Agenturen muss den Alltag am Kunden abdecken, von der Anfrage bis zur Rechnung. Dasselbe gilt, wenn du nach Marketing-Agentur-Software suchst. Eine zweite Buchhaltung und ein Design-Tool muss sie nicht sein. Diese Punkte liegen in YOWO7 in einem Workspace.

Du öffnest die Agentursoftware im Browser. Die App für iOS und Android deckt Postfach, CRM, Dateien und Projekte ab. Zeiterfassung, Angebote und Online-Meetings nutzt du im Web. YOWO7 bleibt das Tool für kleine Teams. Eine Agentur nutzt denselben Workspace wie ein Startup, ein IT-Team oder eine Beratung.

Die Kriterien und die Checkliste für kleine Agenturen stehen im Blog: Agentursoftware für kleine Agenturen: 7 Kriterien + Checkliste. Den Ablauf aus Anfrage, Kampagne und Kundenmail beschreibt die Seite für Werbeagenturen. Akte, Deal und Postfach bleiben beim CRM für Agenturen.

CRM und Kontaktverlauf
Du legst Firmen, Kontakte und Deals im CRM an. In der Akte stehen Felder, Notizen, Verknüpfungen und der Aktivitätsverlauf: Mails, Formular-Anfragen und Projekte. Die Geschichte des Kunden bleibt an einem Ort.
Angebote und Rechnungen
In Sales schreibst du das Angebot am CRM-Kontakt. Dein Kunde nimmt online an oder lädt das PDF. Aus abrechenbarer Zeit entsteht ein Rechnungsentwurf mit Leistungsnachweis als PDF. Die Stunden tippst du nicht noch einmal ab.
Zeiterfassung
Der Timer läuft im Browser an der Aufgabe in Projekte. Du startest ihn oder trägst Dauer, Datum und Notiz nach. Unterwegs siehst du Postfach, CRM, Dateien und Projekte in der App. Den Timer selbst gibt es dort noch nicht.
Projekte und Boards
Boards, Listen, Subtasks und Checklisten hängen am CRM-Datensatz. Der Auftrag und der Deal zeigen auf dieselbe Akte. So ersetzt du ein getrenntes Projektboard, ohne den Kunden zu verlieren.
Gemeinsames Postfach mit KI
Das Postfach ist die gemeinsame Inbox für Kundenmails. Du weist Threads zu und setzt Labels. Der Kontakt aus dem CRM steht neben der Mail. Deine KI fasst lange Verläufe zusammen und schlägt den nächsten Schritt vor. Einen Entwurf schreibt sie nur, wenn du ihn auslöst.
Wissensdatenbank und Help Center
Die Wissensdatenbank hält interne Artikel fürs Team und ein öffentliches Help Center für Kunden. Artikel können in Support und im Postfach als Vorschlag erscheinen.
Formulare
Formulare auf der Website schreiben in ein CRM-Objekt. Die E-Mail aktualisiert den bestehenden Kontakt. Die Anfrage landet in der Akte, nicht in einem zweiten Formular-Tool.
Buchungsseiten
Buchungsseiten zeigen freie Zeiten aus dem Kalender. Dein Gast wählt einen Slot. Der Termin landet im Kalender, der Kontakt im CRM.
Online-Meetings
Am Termin hängst du ein YOWO7-Online-Meeting an, mit Link für die Gäste. Eine Buchungsseite kann den Termin direkt mit Online-Meeting anlegen.
Hosting in der EU
Hosting in der EU: Deine Daten speichern wir in Rechenzentren in Frankfurt. Die AVV nach Art. 28 DSGVO liegt öffentlich, die Liste der Subprozessoren auch. Der Workspace ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt.

CRM, Postfach, Formulare und Dateien sind in jedem Plan. Projekte, Angebote, Zeiterfassung, Buchungsseiten, Kalender und die Wissensdatenbank starten ab dem Team-Plan. Die Zuordnung steht auf der Preisseite. Preise ansehen

Der Team-Plan

99 €/Monat

Der Team-Plan kostet 99 € im Monat für 5 Benutzer, zzgl. MwSt. Jeder weitere Benutzer kostet 10 € im Monat.

Alle Preise ansehen

Für kleine Teams gebaut

YOWO7 ist das Tool für kleine Teams im digitalen Business-Alltag. Agenturen sind ein Einsatz, neben Startups, IT-Teams und Beratungen. Du schaltest die Apps frei, die zu deiner Arbeit passen. Eine Werbeagentur findet den Ablauf aus Anfrage, Angebot, Projekt, Kundenmail und Kampagne auf der eigenen Seite. Das CRM für Agenturen bleibt bei Akte, Deal, Angebot und Postfach.

2-Minuten-Check

Passt YOWO7 zu deiner Agentur?

Vier Fragen zu Team und Tools. Du siehst den passenden Plan und eine Rechnung, die nur deine Angaben nutzt.

Passt YOWO7 zu dir? Finde es heraus

Alles hängt am Kunden

CRM, Postfach, Projekte, Formulare, Buchungsseiten, Zeiterfassung, Sales, Automatisierung und Help Center nutzen dieselbe Kundenakte.

Häufige Fragen zur Agentursoftware

Weiterlesen

Anwendungen und Produkte

Leitfäden und Vergleiche

Teste den Agentur-Alltag

14 Tage mit einem echten Kundenprojekt: Anfrage, CRM, Postfach, Projekte.

14 Tage kostenlos testen

Kreditkarte zum Start, bis zur ersten Abbuchung kündbar.

Lieber erst sprechen? Beratungsgespräch vereinbaren

Agentursoftware für Agenturen, die am Kunden arbeiten.

Kennst du das?

Darauf kannst du dich verlassen

Software für Agenturen, von der Anfrage bis zur Rechnung

Die Anfrage kommt rein

Der Deal liegt im CRM

Die Mail bleibt im Team

Das Projekt bekommt ein Board

Stunden hängen an der Aufgabe

Angebot und Rechnung