YOWO7 Projekte

Projekte, Aufgaben und Zeit: planen, umsetzen, auswerten

Von der Projektgruppe bis zum einzelnen Zeiteintrag: Board und Liste, Subtasks und Checklisten, Beschreibungen, an denen mehrere gleichzeitig schreiben, Zeiterfassung mit Wochenauswertung. Alles im selben Workspace wie deine Kontakte, Dateien und Automationen.

Was YOWO7 Projekte kann

Vier Bausteine, die im Alltag den Unterschied machen – und kein separates Projekttool mehr.

Gruppen, Projekte, Boards

Bündle Projekte in Gruppen, gib jedem Projekt eigene Status-Spalten und arbeite als Board oder als Liste.

Aufgaben mit Tiefe

Mehrere Verantwortliche, Priorität, Termine, Schätzung, Tags, Subtasks, Checklisten, Anhänge und Kommentare – an jeder Aufgabe.

Zeit erfassen und auswerten

Zeiten direkt an der Aufgabe, dazu Wochen- und Monatsübersicht mit Soll-Ist-Vergleich gegen deine Kapazität.

Live im Team

Verschobene Aufgaben erscheinen sofort bei allen, und an der Beschreibung schreibt ihr gleichzeitig – mit farbigen Cursorn.

Von der Gruppe bis zur Aufgabennummer

Statt einer flachen Projektliste bekommst du eine klare Struktur: Gruppen bündeln Projekte, jedes Projekt hat eigene Status-Spalten, und jede Aufgabe trägt eine eindeutige Nummer wie LNCH-142.

  • Gruppen bündeln zusammengehörige Projekte – auch verschachtelt in der Seitenleiste
  • Jedes Projekt mit eigenem Kürzel, Icon und Farbe; wichtige Projekte pinnst du nach oben
  • Eindeutige Aufgabennummern, die sich zitieren und verlinken lassen
  • Frei definierbare Status pro Projekt, einsortiert in offen, aktiv und erledigt
  • Aufgaben zwischen Projekten übertragen – inklusive aller Subtasks

Private Gruppen

In privaten Gruppen sehen nur eingetragene Mitglieder die Projekte – und nur an sie lassen sich dort Aufgaben zuweisen.

Board, Liste, Filter – wie dein Team denkt

Dasselbe Projekt als Kanban-Board oder als Tabelle. Ziehe Aufgaben zwischen Spalten, gruppiere das Board nach Verantwortlichen, Priorität oder Tag, und filtere so, dass du den Link zur Ansicht einfach weitergeben kannst.

  • Kanban mit Drag & Drop für Spalte und Reihenfolge
  • Swimlanes: Board gruppiert nach Verantwortlichen, Priorität oder Tag
  • Liste mit Spalten für Status, Verantwortliche, Termin, Priorität, Schätzung, erfasste Zeit und Checklisten-Fortschritt
  • Filter nach Text, Status, Verantwortlichen, Tags und Priorität – der Filter steckt im Link
  • Mehrere Aufgaben auswählen und gemeinsam ändern, mit Rückgängig direkt danach
  • Subtasks im Board ein- und ausblenden

Direkt in der Zeile bearbeiten

Titel, Termin, Verantwortliche und Priorität änderst du in der Liste – ohne die Aufgabe zu öffnen.

Die Aufgabe als Arbeitsplatz

Öffne eine Aufgabe und alles ist da: Felder, Beschreibung, Subtasks, Checklisten, Dateien, Kommentare und der komplette Verlauf. An der Beschreibung schreibt das Team gleichzeitig, und jede Fassung bleibt erhalten.

  • Mehrere Verantwortliche, Start- und Fälligkeitsdatum, fünf Prioritätsstufen, Zeitschätzung und Tags
  • Beschreibung als formatierter Text – gleichzeitig bearbeitet, mit farbigen Cursorn der anderen
  • Versionshistorie der Beschreibung mit Vergleich und Wiederherstellen
  • Subtasks und beliebig viele Checklisten für die Feinschritte
  • Dateien direkt anhängen; jeder Anhang wird auf Schadsoftware geprüft
  • Kommentare plus Verlauf: wer hat wann Status, Termin oder Zuweisung geändert

Benachrichtigungen, die zählen

Bei Zuweisung, Status- und Prioritätswechsel oder neuem Kommentar erfahren die Beteiligten davon – in der App und in der Zusammenfassung per Mail.

Meine Aufgaben über alle Projekte

Eine Liste für alles, was dir zugewiesen ist – egal in welchem Projekt oder welcher Gruppe. Gruppiere nach Projekt oder Status, sortiere nach Termin oder Priorität, und blende Erledigtes aus.

  • Alle zugewiesenen Aufgaben aus jedem zugänglichen Projekt in einer Ansicht
  • Filter nach Projekt, Gruppe, Status und Priorität, Erledigte auf Wunsch dazu
  • Sortierung nach Termin, Priorität, Titel, Projekt oder Erstelldatum
  • Gruppierung nach Status, Projekt oder Gruppe – auch kombiniert
  • Auf der Startseite zeigen Widgets deine Projekte und die nächsten Termine

Zeit erfassen, wo die Arbeit passiert

Zeiten gehören an die Aufgabe, nicht in ein zweites Tool. Trage Dauer, Datum und eine Notiz ein und sieh in der Wochen- oder Monatsübersicht, wie sich die Stunden verteilen – gemessen an der Kapazität, die du hinterlegt hast.

  • Zeiteinträge direkt an der Aufgabe, mit Datum und Notiz
  • Zeitschätzung und erfasste Zeit stehen nebeneinander
  • Wochen- und Monatsansicht mit Summen pro Tag, Aufgabe und Projekt
  • Kapazität pro Wochentag hinterlegen und die Differenz zum Ist sehen
  • Nach Projekten filtern oder die Auswertung eines Teammitglieds ansehen
  • Zeiten für Kolleginnen und Kollegen nachtragen, wenn es nötig ist

Auswertung ohne Export

Tages-, Aufgaben- und Projektsummen rechnet die Übersicht selbst – du musst nichts in eine Tabelle kopieren.

Handgriffe, die von selbst passieren

Projekte hängen an den Automationen des Workspace. Ein Statuswechsel kann eine Prüferin zuweisen, ein neuer Kontakt ein Onboarding-Projekt mit Aufgaben füllen, ein Kommentar eine Folgeaufgabe erzeugen.

  • Auslöser: Aufgabe erstellt, geändert, verschoben oder archiviert, neuer Kommentar, CRM-Verknüpfung
  • Aktionen: Aufgabe anlegen, ändern, zuweisen, verschieben oder archivieren
  • Kommentar schreiben und CRM-Datensätze verknüpfen oder trennen
  • Bedingungen auf Titel, Status, Priorität, Verantwortliche, Termin und Tags
  • Dieselben Funktionen stehen über die öffentliche Schnittstelle bereit

Ablauf · Review-Übergabe

Wenn

Aufgabe wandert nach Review

Dann

Prüferin zuweisen

Dann

Kommentar mit Prüfpunkten schreiben

Alles im Detail

Der Funktionsumfang von YOWO7 Projekte zum Durchscannen – damit du siehst, ob dein Ablauf hineinpasst.

Struktur & Organisation

  • Gruppen mit Beschreibung, Icon und eigener Reihenfolge
  • Private Gruppen mit eigener Mitgliederliste und Rollen
  • Projekte mit Kürzel, Icon, Farbe und Beschreibung
  • Projekte zwischen Gruppen verschieben und neu sortieren
  • Projekte anpinnen und die Pins selbst ordnen
  • Frei definierbare Status je Projekt in den Kategorien offen, aktiv, erledigt

Aufgaben & Felder

  • Mehrere Verantwortliche pro Aufgabe
  • Start- und Fälligkeitsdatum
  • Fünf Prioritätsstufen von ohne bis dringend
  • Zeitschätzung in Stunden und Minuten
  • Tags je Projekt anlegen, umbenennen und zuweisen
  • Eindeutige Aufgabennummer je Projekt, etwa LNCH-142
  • Aufgaben archivieren statt löschen

Ansichten & Massenaktionen

  • Kanban-Board mit Drag & Drop für Spalte und Reihenfolge
  • Listenansicht mit Statusgruppen und Bearbeiten in der Zeile
  • Swimlanes nach Verantwortlichen, Priorität oder Tag
  • Filter nach Text, Status, Verantwortlichen, Tags und Priorität
  • Filterzustand steckt im Link und ist teilbar
  • Mehrfachauswahl für Status, Zuweisung, Tags und Archivieren – mit Rückgängig
  • Subtasks im Board ein- und ausblenden
  • Übersicht „Meine Aufgaben“ über alle Projekte

Beschreibung & Zusammenarbeit

  • Formatierte Beschreibung mit Überschriften, Listen und Links
  • Gleichzeitig schreiben, mit farbigen Cursorn und Anwesenheit
  • Versionshistorie der Beschreibung mit Vergleich
  • Frühere Fassung wiederherstellen
  • Kommentare an der Aufgabe
  • Verlauf aller Änderungen an Status, Feldern und Zuweisungen
  • Board-Änderungen erscheinen sofort bei allen im Projekt

Feinschritte & Dateien

  • Subtasks mit eigenem Status und eigener Reihenfolge
  • Mehrere Checklisten pro Aufgabe mit Fortschrittsanzeige
  • Checklisten und Einträge frei umsortieren
  • Dateien an die Aufgabe anhängen
  • Jeder Anhang wird auf Schadsoftware geprüft
  • Dateien aus der Beschreibung heraus einbinden

Zeiterfassung & Auswertung

  • Zeiteinträge mit Dauer, Datum und Notiz
  • Tagessumme einer Aufgabe direkt setzen
  • Zeiten für Teammitglieder nachtragen
  • Wochen- und Monatsauswertung mit Tagessummen
  • Kapazität je Wochentag hinterlegen
  • Differenz zwischen Kapazität und erfasster Zeit pro Tag
  • Auswertung nach Projekten filtern

Verbindung zum Workspace

  • Projekte mit CRM-Datensätzen verknüpfen
  • Am Kontakt oder Unternehmen die verknüpften Projekte samt offener Aufgaben sehen
  • Anhänge liegen in derselben Dateiablage wie der Rest
  • Startseiten-Widgets für Projekte und nächste Aufgaben
  • Benachrichtigungen bei Zuweisung, Status, Priorität und Kommentar

Automatisierung & Schnittstellen

  • Auslöser für Aufgaben, Kommentare und CRM-Verknüpfungen
  • Aktionen für Aufgaben, Kommentare und CRM-Verknüpfungen
  • Bedingungen auf Aufgabenfelder
  • Kompletter Projektumfang über die öffentliche Schnittstelle
  • Anbindung für KI-Assistenten mit denselben Rechten
  • Änderungen landen im Protokoll des Workspace

Rechte & Mobile

  • Lesen für Betrachter, Bearbeiten ab Mitglied
  • Private Gruppen bleiben für Nichtmitglieder unsichtbar
  • Zuweisung in privaten Gruppen nur an Gruppenmitglieder
  • Mobile App mit Gruppen, Board, Liste und Aufgabendetail
  • Unterwegs Aufgaben anlegen, verschieben, kommentieren und abhaken

Fehlt etwas für deinen Ablauf? Frag uns – wir sagen dir offen, ob und wie es geht.

Und das ist ein Modul

Projekte sind ein Teil von YOWO7

Im selben Workspace liegen CRM, Inbox, Formulare, Dateien und mehr. Ein Login, eine Datenbasis, keine Übergabe zwischen Tools.

Kern-Apps

Weitere Apps

Sieh dir an, was noch dazugehört – oder starte direkt mit Projekten.

Häufige Fragen zu Projekten

Ja, jederzeit und pro Projekt. Das Board passt zu Abläufen mit Phasen, die Liste zum tabellarischen Arbeiten mit Spalten für Termin, Priorität, Schätzung und erfasste Zeit. Beide zeigen dieselben Aufgaben.

Jede Aufgabe hat mehrere Verantwortliche, Start- und Fälligkeitsdatum, Priorität, Zeitschätzung und Tags. Dazu kommen eine formatierte Beschreibung, Subtasks, mehrere Checklisten, Dateianhänge, Kommentare und ein Verlauf aller Änderungen.

Zeiten trägst du an der Aufgabe ein: Dauer, Datum und optional eine Notiz. Eine laufende Stoppuhr gibt es nicht. Dafür kannst du Zeiten nachtragen, die Tagessumme direkt setzen und Einträge auch für Teammitglieder erfassen.

Nein. Geplant wird über Status-Spalten, Prioritäten, Start- und Fälligkeitstermine sowie die Zeitschätzung. Wenn dein Ablauf zwingend Balkenpläne oder harte Abhängigkeiten braucht, sagen wir dir das offen, bevor du umziehst.

Vorlagen und Wiederholungen gibt es derzeit nicht. Du kannst Aufgaben aber samt Subtasks in ein anderes Projekt übertragen und wiederkehrende Abläufe von einer Automation anlegen lassen.

Ja. Verschobene Aufgaben und geänderte Felder erscheinen sofort bei allen im Projekt. An der Beschreibung arbeitet ihr gleichzeitig – inklusive farbiger Cursor und Anwesenheit der anderen.

Über Gruppen bündelst du zusammengehörige Projekte, wichtige pinnst du in die Seitenleiste. „Meine Aufgaben“ zeigt dir projektübergreifend alles, was dir zugewiesen ist, sortiert nach Termin oder Priorität.

Ja, über private Gruppen. Dort sehen nur eingetragene Mitglieder die Projekte, und Aufgaben lassen sich nur an diese Mitglieder zuweisen.

Projekte sind für Mitglieder des Workspace gedacht, Gastzugänge gibt es nicht. Für die Zusammenarbeit nach außen nutzt du Formulare, das Support-Widget oder E-Mail aus der Inbox.

Ja. Gruppen, Projekte, Aufgaben, Kommentare, Checklisten, Zeiteinträge und Verknüpfungen sind über die öffentliche Schnittstelle erreichbar – mit denselben Rechten wie in der App, auch für KI-Assistenten.

Richte dein erstes Board in wenigen Minuten ein.

Gruppe anlegen, Status festlegen, Aufgaben verteilen – mit deinen echten Projekten statt mit Beispieldaten.

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Projekte gehören zum Workspace – ohne zusätzliches Tool.