YOWO7 Automatisierung

Routine, die von allein läuft

Du baust den Ablauf auf dem Canvas. YOWO7 startet ihn manuell, nach Filter, per Zeitplan, auf ein Event oder über einen eingehenden Hook – und schreibt in CRM, Postfach und Projekte.

Was YOWO7 Automatisierung kann

Vier Bausteine vom Canvas bis zum Lauf – für Abläufe, die sich ohnehin wiederholen.

Canvas statt Skript

Workflows anlegen, duplizieren und löschen. Jeder Schritt liegt sichtbar auf dem Canvas.

Fünf Wege zum Start

Manuell, nach CRM-Filter, per Zeitplan, auf ein Workspace-Event oder über einen eingehenden Hook ohne Login.

Schritte im Workspace

Records, Postfach und Aufgaben bewegen, E-Mails senden, HTTP-Calls, Delay, Verzweigung und ein Code-Schritt für Sonderfälle.

Läufe nachvollziehen

Du siehst, welcher Lauf wann gelaufen ist – und startest einen fehlgeschlagenen Lauf erneut.

Der Ablauf liegt auf dem Canvas

Du ziehst Trigger und Schritte auf die Fläche. Anlegen, duplizieren, löschen – der Graph bleibt lesbar, auch wenn mehrere Apps beteiligt sind.

  • Canvas-Editor für den ganzen Ablauf
  • Workflows anlegen, duplizieren und löschen
  • Schritte aus CRM, Postfach und Projekten in einem Graph
  • Kein Extra-Tool nur für Wenn-Dann

Fünf Wege, den Lauf zu starten

Du entscheidest, wann YOWO7 loslegt: selbst, wenn ein CRM-Filter passt, nach Zeitplan, auf ein Event im Workspace – oder wenn ein System draußen anklopft.

  • Manuell, wenn du den Lauf bewusst auslöst
  • Filterkriterien auf CRM-Records
  • Zeitplan (Cron) für wiederkehrende Arbeit
  • Events aus CRM, Postfach, Projekten, Formularen, Support und Sales
  • Eingehender Hook: Start ohne Login, Token im Editor drehbar

Hook von außen

Ein Partner oder Formular draußen kann den Ablauf anstoßen. Du teilst den Hook, ohne jemanden in den Workspace einzuladen.

Aktionen, die den Workspace bewegen

Ein Schritt schreibt dorthin, wo ihr schon arbeitet: Records, Boards, Threads, Aufgaben. Dazu E-Mail, HTTP, Warten und Verzweigen.

  • CRM: Record anlegen, ändern, archivieren, Owner, Notiz, Liste, Board
  • Postfach: zuweisen, Labels, verschieben, archivieren, antworten, schreiben
  • Projekte: Aufgabe anlegen, ändern, zuweisen, verschieben, Kommentar, CRM-Link
  • E-Mail senden und HTTP-Request an ein System draußen
  • Delay, If/Else, Branch, Loop – Code-Schritt für Sonderfälle

Jeder Lauf bleibt nachvollziehbar

Du öffnest die Läufe und siehst, was passiert ist. Hakt ein Schritt, startest du denselben Lauf erneut – ohne den Graph neu zu bauen.

  • Liste der Workflow-Läufe im Workspace
  • Nachvollziehen, welcher Schritt gelaufen ist
  • Retry für einen fehlgeschlagenen Lauf

Erst kopieren, dann anpassen

Du musst nicht bei Null anfangen. Dupliziere einen bestehenden Workflow und ändere Trigger oder Schritte – der Canvas bleibt derselbe.

  • Bestehenden Workflow duplizieren
  • Trigger und Schritte an euren Ablauf anpassen
  • Unnötiges löschen, statt neu zu zeichnen

Kopie statt leerer Fläche

Ein laufender Ablauf ist die beste Vorlage: du kopierst ihn und schärfst nur das, was diesmal anders ist.

Deals, die den nächsten Schritt anstoßen

Wechselt die Phase, legt YOWO7 den Record aufs Board, setzt Felder oder öffnet die Onboarding-Aufgabe. Die Pipeline bleibt im CRM – die Automation schreibt nur mit.

  • Trigger auf CRM-Events und Filter
  • Record anlegen, Felder setzen, Owner zuweisen
  • Aufs Board legen oder die Karte verschieben
  • Deal und Projekt per CRM-Link verbinden

Eingehende Post, die sich selbst sortiert

Eine neue Firmenmail muss nicht in der Liste warten. Derselbe Workflow weist zu, setzt Labels, verschiebt den Thread oder schreibt eine Antwort – auf den Aktionen, die du auch selbst im Postfach nutzt.

  • Start, wenn eine Nachricht eingeht oder der Thread sich ändert
  • Zuweisen, Labels, Ordner, Archiv
  • Antworten oder eine neue Nachricht starten
  • Kontakt und Deal liegen weiter im CRM

Alles im Detail

Der Funktionsumfang von YOWO7 Automatisierung zum Durchscannen – damit du siehst, ob dein Ablauf hineinpasst.

Canvas

  • Workflows anlegen, duplizieren, löschen
  • Visueller Canvas-Editor
  • Schritte aus mehreren Apps in einem Graph

Trigger

  • Manuell
  • Filterkriterien (CRM)
  • Zeitplan (Cron)
  • Event im Workspace
  • Eingehender Hook ohne Login, Token drehbar

Events

  • CRM: Records, Owner, Properties, Listen, Boards, Notizen
  • Postfach: Nachricht, Antwort, Zuweisung, Labels, Ordner
  • Projekte: Aufgabe und Kommentar
  • Formulare: Einsendung
  • Support- und Sales-Events

CRM-Aktionen

  • Record anlegen, ändern, archivieren, wiederherstellen
  • Owner setzen
  • Notiz und Verknüpfung
  • Liste: Record hinzu oder entfernen
  • Board: hinzufügen, verschieben, entfernen

Postfach-Aktionen

  • Thread zuweisen
  • Labels setzen
  • In einen Ordner verschieben
  • Archivieren
  • Antworten oder neue Nachricht starten

Projekt-Aktionen

  • Aufgabe anlegen und ändern
  • Zuweisen, archivieren, verschieben
  • Kommentar am Task
  • CRM-Record mit dem Projekt verknüpfen

Ablauf und Systeme

  • E-Mail senden
  • HTTP-Request
  • Delay
  • If/Else, Branch, Loop
  • Code-Schritt für Sonderfälle

Läufe

  • Workflow-Läufe einsehen
  • Schritt nachvollziehen
  • Fehlgeschlagenen Lauf erneut starten

Fehlt etwas für deinen Ablauf? Frag uns – wir sagen dir offen, ob und wie es geht.

Und das ist ein Modul

Automatisierung ist ein Teil von YOWO7

Im selben Workspace liegen CRM, Postfach, Projekte und mehr. Ein Login, eine Datenbasis – die Automation schreibt dorthin, wo ihr schon arbeitet.

Kern-Apps

Weitere Apps

Sieh dir an, was noch dazugehört – oder starte direkt mit einem Workflow.

Häufige Fragen zur Automatisierung

Nein. Du baust den Ablauf auf dem Canvas. Für Sonderfälle gibt es einen optionalen Code-Schritt – der Rest bleibt Wenn-Dann.

Fünf: manuell, nach CRM-Filter, per Zeitplan, auf ein Event oder über einen eingehenden Hook. Events kommen unter anderem aus CRM, Postfach, Projekten, Formularen, Support und Sales.

Über einen eingehenden Hook. Ein System draußen löst den Lauf aus, ohne sich anzumelden. Das Token liegt im Editor und lässt sich dort rotieren.

Records anlegen und ändern, Boards und Listen, Postfach-Threads zuweisen oder beantworten, Aufgaben in Projekten, E-Mail senden, HTTP-Request, Delay, Verzweigungen – und einen Code-Schritt.

Starter enthält keine Automatisierungen. Team erlaubt 1-stufige Workflows, Business und Enterprise mehrstufige. Erweiterte Automatisierung und Hooks ab Business.

Ja. Du siehst die Läufe und startest einen fehlgeschlagenen Lauf per Retry erneut.

Du duplizierst einen bestehenden Workflow und passt ihn an. So startest du von einem Ablauf, der bei euch schon läuft – nicht von einer leeren Fläche.

Ja. Filter und Events starten am Record oder Deal. Schritte legen Records an, setzen Felder, bewegen Karten auf dem Board oder verknüpfen das Projekt.

Ja. Ein Workflow weist den Thread zu, setzt Labels, verschiebt ihn oder schreibt eine Antwort – dieselben Schritte, die du im Postfach selbst machst.

Die mobile App deckt das nicht ab. Canvas, Läufe und Hooks bearbeitest du im Browser.

Routine an YOWO7 übergeben.

Ersten Workflow auf dem Canvas bauen – oder einen bestehenden duplizieren.

Jetzt starten

Automatisierung gehört zum Workspace – ohne zweites Wenn-Dann-Tool.