Jede Datei liegt an einem Ort.
Verträge und Briefings liegen in Mails, Laufwerken und auf Desktops. Alles liegt in Ordnern am Kunden, mit alten Versionen und Link zum Teilen.
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Was dein Team gewinnt
Kein Suchen in Anhängen und privaten Ordnern.
Eine Ablage
Alle Dateien liegen in denselben Ordnern. Für das ganze Team.
Nichts geht verloren
Lädst du eine Datei neu hoch, bleibt die alte Version erhalten.
Geprüft
Jede Datei wird auf Schadsoftware geprüft.
Ordner, Suche, Vorschau.
Du legst Ordner an, lädst hoch und findest Dateien über die Suche. Die Vorschau öffnet sich direkt im Workspace.
- Ordner und Unterordner
- Suche und Filter nach Typ und Sichtbarkeit
- Vorschau und Download
- Gelöschtes bleibt 30 Tage im Papierkorb
Frühere Stände behalten. Per Link teilen.
Jede Datei hat eine Versionsliste. Willst du etwas nach außen geben, stellst du die Datei auf öffentlich und teilst den Link.
- Versionsliste pro Datei
- Ältere Stände lesen und herunterladen
- Privat oder öffentlich mit Link
- Download ohne Anmeldung für Empfänger
Dateien arbeiten mit den anderen Apps
Anhänge in Mails und Aufgaben werden genauso geprüft wie die Dateien in der Ablage. Unterwegs habt ihr alles in der App.
- Anhänge an Aufgaben werden geprüft
- Anhänge im Postfach zeigen ihren Prüfstatus
- Ordner und Dateien auch in der App
Frag einfach. Deine KI findet die Datei.
Verbinde deine KI mit YOWO7. Du meldest dich an und gibst den Zugriff frei. Sie findet Dateien, legt Ordner an, lädt hoch und liest frühere Versionen. Du legst fest, ob sie nur lesen oder auch ändern darf. Sie darf nie mehr als du.
- Wo liegt das Angebot für Nordlicht Studio?
- Im Ordner Kunden / Nordlicht Studio: „Angebot Website-Relaunch.pdf“, Version 3.
- Leg dort einen Ordner „Freigaben“ an.
- Erledigt. Der Ordner ist angelegt.
- Darf lesen
- Darf ändern
Zugriff jederzeit entziehen
Häufige Fragen
Bei gleichem Namen entsteht eine neue Version. Die alte bleibt erhalten.
Ja. Du stellst die Datei auf öffentlich und teilst den Link. Zum Herunterladen braucht niemand ein Konto.
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