Formulare, die im CRM landen
Du baust das Formular im Workspace, veröffentlichst es auf forms.yowo7.com und bettest es auf deiner Website ein. Jede Einsendung wird zum Datensatz – mit Upsert über die E-Mail, Benachrichtigung ans Team und der Einsendung in der Akte.
Was YOWO7 Formulare können
Vier Bausteine vom ersten Feld bis zum Datensatz – ohne Copy-Paste und ohne zweites Formular-Tool.
Visueller Editor
Felder, Steps und Design per Drag-and-drop – von Text über Auswahl bis Datum, live in der Vorschau.
Datensatz statt Copy-Paste
Das Formular hängt an einem CRM-Objekt. Die Einsendung legt den Datensatz an oder aktualisiert ihn – über eine Identitäts-Property wie die E-Mail.
Einbetten und teilen
Öffentlicher Link, lesbare Slug-URL oder embed.js auf deiner Website. Beim Absenden feuert yowo7:form-submitted.
Aufrufe und Conversion
Du siehst Aufrufe, Conversion und Einsendungen nach Tag, Woche oder Monat – plus Quelle nach Surface und Referrer.
Der Editor ist die Arbeitsfläche
Du ziehst Felder auf die Fläche, baust Steps und siehst das Formular live. Die Checkliste zeigt, was vor dem Veröffentlichen noch fehlt – Design, Captcha, Zielobjekt.
- Felder, Steps und Design in einem Vollbild-Editor
- Text, E-Mail, Zahl, Datum, Auswahl, Mehrfachauswahl und mehr
- Überschriften und Absätze zwischen den Feldern
- Live-Vorschau, ohne das Formular zu veröffentlichen
- Checkliste vor dem ersten Live-Gang
Preview zählt nicht
Die Editor-Vorschau ist zum Prüfen da. Aufrufe und Conversion zählen erst auf der öffentlichen Seite und im Embed.
Veröffentlichen, einbetten, teilen
Das Formular lebt auf forms.yowo7.com. Du teilst den öffentlichen Link, nutzt eine lesbare Slug-URL oder setzt das offizielle Snippet auf deine Website.
- Öffentliche Seite unter /f/…
- Lesbare Slug-URL /{workspace}/{form}
- Einbetten mit embed.js und data-yowo7-form
- Beim Absenden feuert yowo7:form-submitted
- Zurückziehen und archivieren, wenn das Formular nicht mehr live soll
Nur das offizielle Snippet
Published Embeds laufen über embed.js. Ein rohes iframe auf /f/… ist blockiert – damit Höhe und Visitor-ID stimmen.
Die Einsendung ist der Datensatz
Jedes Formular hängt an einem CRM-Objekt. Felder schreiben in Properties. Über die Identitäts-Property – meist die E-Mail – aktualisierst du denselben Kontakt statt Dubletten anzulegen.
- Formular an Kontakt, Unternehmen, Deal oder eigenes Objekt binden
- Upsert über eine Identitäts-Property, zum Beispiel die E-Mail
- Einsendung in der Tabelle und in der Akte
- Teammitglieder per E-Mail benachrichtigen
- Kein Copy-Paste aus einem zweiten Formular-Tool
Kein Ticket-Schalter
Die Einsendung landet im CRM. Eine Aufgabe oder ein Ticket entsteht nur, wenn du danach eine Automation setzt – nicht als Schalter am Formular.
Du siehst, was ankommt
Im Detail liegen Performance und Einsendungen nebeneinander. Aufrufe, Conversion und ein Chart nach Tag, Woche oder Monat – plus Quelle nach Surface und Referrer.
- Aufrufe und Conversion-Rate auf Public, Embed und Slug
- Chart nach Tag, Woche oder Monat
- Quellen: Surface und optionaler Referrer-Host
- Einsendungen als Tabelle mit Absender-Label
- Preview-Aufrufe zählen nicht
Ein Look für alle Formulare
Stylesets liegen im Admin. Neue Formulare übernehmen das Primary-Set – Light und Dark inklusive. Farben, Typo und Buttons stellst du einmal ein.
- Farben, Typografie und Buttons zentral
- Light- und Dark-Tokens pro Set
- Neue Formulare nutzen das Primary-Set
- Live auf forms.yowo7.com
Sprache und Vorbefüllung
Du hinterlegst Texte in mehreren Sprachen. Die gerenderte Locale steuert ?lang= oder – im Embed – data-lang. Felder füllst du per Query oder data-yowo7-prefill-* vor.
- Mehrere Locales am Formular, mit Default-Sprache
- ?lang= auf dem öffentlichen Link, data-lang am Embed
- Prefill per Query-Parameter = Property-Slug
- Im Embed: data-yowo7-prefill-{propertySlug}
- Vorbefüllung pro Feld erlauben – sensible Felder bleiben leer
Automation · Einsendung
Wenn
Einsendung eingegangen
Dann
Notiz am Kontakt
Dann
Aufgabe im Projekt
Was nach dem Absenden passieren soll
Die Einsendung liegt im CRM. Eine Automation kann danach eine Notiz schreiben oder eine Aufgabe anlegen – ausgelöst durch forms.submission.received, nicht durch einen zweiten Schalter am Formular.
- Auslöser: Einsendung eingegangen
- Record-ID liegt in der Einsendung
- Notiz am Kontakt, Aufgabe im Projekt, Benachrichtigung ans Team
- Kein Ticket und keine Aufgabe als Formular-Schalter
Alles im Detail
Der Funktionsumfang von YOWO7 Formularen zum Durchscannen – damit du siehst, ob dein Ablauf hineinpasst.
Editor und Felder
- Vollbild-Editor mit Palette, Fläche und Inspector
- Felder: Text, E-Mail, Zahl, Datum, Datum+Zeit, Langtext
- Ja/Nein, Auswahl, Mehrfachauswahl, Sprache, versteckt
- Überschriften und Absätze als Layout-Blöcke
- Checkliste vor dem Veröffentlichen
Schritte und Sprachen
- Mehrere Steps mit Weiter und Zurück
- Mehrere Locales am Formular
- Default-Sprache plus Übersetzungen
- ?lang= auf dem öffentlichen Link
- data-lang am Embed
Surfaces
- Öffentliche Seite /f/{publicId}
- Slug-URL /{workspace}/{form}
- Embed über embed.js und data-yowo7-form
- Draft-Vorschau aus dem Editor
- Event yowo7:form-submitted nach dem Absenden
CRM und Einsendungen
- Formular an ein CRM-Objekt gebunden
- Datensatz anlegen oder aktualisieren (Upsert)
- Identitäts-Property, zum Beispiel E-Mail
- Einsendungen-Tabelle mit Absender-Label
- Einsendung in der Akte und der Timeline
Performance
- Aufrufe auf Public, Embed und Slug
- Conversion-Rate
- Chart nach Tag, Woche oder Monat
- Quelle: Surface plus optionaler Referrer-Host
- Preview zählt nicht
Look und Stylesets
- Workspace-Stylesets unter Admin → Workspace
- Light- und Dark-Tokens pro Set
- Farben, Typografie und Buttons
- Neue Formulare nutzen das Primary-Set
- Overrides im Formular-Editor
Schutz und danach
- Cloudflare Turnstile oder reCAPTCHA v2
- Thank-You-Inhalt oder Redirect nach dem Absenden
- Prefill per Query oder Embed-Attribut
- Teammitglieder bei neuer Einsendung benachrichtigen
- Veröffentlichen, zurückziehen, archivieren
Automation, API und Mobile
- Trigger forms.submission.received
- Einsendungen am Record über Public API und MCP lesen
- Scope forms:read, kein Schreiben über die API
- Forms-Editor nicht in der mobilen App
- Kein Support-Ticket-Schalter am Formular
Fehlt etwas für deinen Ablauf? Frag uns – wir sagen dir offen, ob und wie es geht.
Formulare sind ein Teil von YOWO7
Im selben Workspace liegen CRM, Postfach, Projekte, Automationen und mehr. Ein Login, eine Datenbasis, keine Übergabe zwischen Tools.
Kern-Apps
- CRM
- Postfach
- FormulareDu bist hier
- E-Mail-Marketing
- CTAs
- Projekte
- Dateien
- Automatisierung
Sieh dir an, was noch dazugehört – oder starte direkt mit Formularen.
Häufige Fragen zu Formularen
Ja. Du setzt embed.js und data-yowo7-form, teilst den öffentlichen Link /f/… oder nutzt die lesbare Slug-URL. Beim Absenden feuert yowo7:form-submitted. Ein rohes iframe auf /f/… ist blockiert – Published Embeds laufen über das Snippet.
Text, E-Mail, Zahl, Datum, Datum + Zeit, Langtext, Ja/Nein, Auswahl, Mehrfachauswahl, Sprache und versteckte Felder – dazu Überschriften und Absätze.
Ja. Formulare unterstützen mehrere Steps mit Weiter und Zurück. Die Checkliste im Editor zeigt, was vor dem Veröffentlichen noch fehlt.
Workspace-Themes für öffentliche Formulare: Light und Dark, Farben, Typo und Buttons. Du verwaltest sie unter Admin → Workspace → Stylesets. Neue Formulare nutzen das Primary-Set.
Mit Captcha: Cloudflare Turnstile oder reCAPTCHA v2 (Checkbox). Nach dem Absenden zeigst du einen Thank-You-Inhalt oder leitest weiter.
Ins CRM. Das Formular hängt an einem Objekt – Kontakt, Unternehmen, Deal oder ein eigenes. Über die Identitäts-Property, meist die E-Mail, wird der Datensatz angelegt oder aktualisiert. Die Einsendung steht in der Tabelle und in der Akte.
Ja. Auf dem öffentlichen Link per Query-Parameter (Property-Slug, also ?country=DE). Im Embed über data-yowo7-prefill-{propertySlug}. Pro Feld schaltest du Vorbefüllung frei – sensible Properties bleiben leer.
Ja. Du hinterlegst Locales am Formular. Die gerenderte Sprache steuert ?lang= auf dem Link oder data-lang am Embed.
Nicht als Schalter am Formular. Die Einsendung landet im CRM. Eine Automation mit dem Auslöser forms.submission.received kann danach eine Notiz schreiben oder eine Aufgabe anlegen. Ein Support-Ticket-Schalter gibt es in der Forms-Oberfläche nicht.
Den Editor nutzt du im Browser. Die mobile App deckt Postfach, CRM, Dateien und Projekte ab – der Forms-Editor bleibt dem Rechner vorbehalten. Absender füllen das veröffentlichte Formular weiter auf jedem Gerät aus.
Formulare, die im CRM ankommen.
Erstes Formular bauen, auf der Website einbetten, Einsendung in der Akte sehen – mit euren echten Anfragen statt mit Beispieldaten.
Jetzt startenFormulare gehören zum Workspace – Kernsysteme in der EU.