Termine, die schon im Kalender stehen
Du teilst einen Link. Der Gast sieht nur Zeiten, die wirklich frei sind, und bucht mit Name und E-Mail. Der Termin landet im Zielkalender, die Bestätigung bringt die Kalenderdatei mit – und der Gast liegt als Kontakt im CRM.
Was YOWO7 Buchungsseiten können
Vier Bausteine vom öffentlichen Link bis zum Kontakt im CRM – ohne Terminabstimmung per E-Mail.
Ein Link statt Abstimmung
Buchungsseite anlegen, veröffentlichen, Link teilen. Der Gast braucht kein Konto und keine Einladung.
Nur echte freie Zeiten
Freie Zeiten entstehen aus deinen Fenstern und dem Kalender. Belegtes, Puffer und Vorlauf fallen raus.
Termin im Zielkalender
Aus der Buchung wird ein Termin im gewählten Kalender – mit dem Gast als Teilnehmer und Bestätigung per E-Mail.
Der Gast ist ein Kontakt
Zur E-Mail-Adresse findet YOWO7 den CRM-Kontakt oder legt ihn an. Die Buchung hängt daran.
Die Seite, die dein Gast sieht
Unter booking.yowo7.com/b/dein-slug liegt die öffentliche Seite: Titel, Dauer und die freien Zeiten. Der Gast wählt einen Termin, trägt Name und E-Mail ein – Telefon ist optional – und ist fertig.
- Öffentlicher Link, kein Konto und kein Login für den Gast
- Freie Zeiten in der Zeitzone der Buchungsseite
- Name und E-Mail sind Pflicht, Telefon ist optional
- Bestätigung direkt auf der Seite und per E-Mail
- Nur veröffentlichte Seiten sind erreichbar
Ohne Login, nicht ohne Schutz
Die öffentliche Seite begrenzt Anfragen pro Minute und filtert automatisierte Einsendungen heraus.
Buchungsseiten im Workspace anlegen
In der App legst du Seiten an: Titel, Dauer, Zeitzone und den Kalender, in dem die Termine landen. Veröffentlichen macht den Link erreichbar, Zurückziehen nimmt ihn wieder offline.
- Titel, Dauer in Minuten, Zeitzone und Zielkalender
- Slug und öffentlicher Link entstehen aus dem Titel
- Veröffentlichen, zurückziehen und löschen
- Als Zielkalender wählst du eine schreibbare Kalenderquelle
- Anlegen und Ändern ab der Rolle Mitglied, Lesen für Betrachter
Woher die freien Zeiten kommen
Jede Seite hat Verfügbarkeitsfenster – im Standard Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Daraus entstehen Slots in der Länge deiner Dauer. Belegte Zeiten, Puffer, Mindestvorlauf und der Buchungshorizont schneiden weg, was nicht passt.
- Fenster pro Wochentag, plus Ausnahmen für einzelne Tage
- Standard: Mo–Fr 9–17 Uhr, 30 Minuten Dauer, 60 Minuten Vorlauf, 28 Tage Horizont
- Puffer vor und nach dem Termin
- Kollisionsprüfung gegen Kalendertermine und bestehende Buchungen
- Fenster, Puffer und Vorlauf stellst du über Public API oder MCP ein – ab Plan Business
Der Slot ist kurz reserviert
Wer eine Zeit auswählt, hält sie zwei Minuten. Buchen lässt sich nur, was in der aktuellen Liste steht.
Aus der Buchung wird ein Termin
Beim Buchen entsteht der Termin im Zielkalender der Seite, mit dem Gast als Teilnehmer und den Angaben aus dem Formular in der Beschreibung. Der Gast bekommt eine Bestätigung mit Kalenderdatei.
- Termin im Zielkalender, mit dem Gast als Teilnehmer
- Angaben aus dem Formular stehen in der Beschreibung
- Bestätigung an den Gast, mit .ics-Datei im Anhang
- Versand über eine Absenderidentität aus deinem Workspace
- Verbundene Google- und Outlook-Kalender werden vor der Slot-Liste aktualisiert
Wer gebucht hat, steht im CRM
Zur E-Mail-Adresse des Gastes sucht YOWO7 den Kontakt und legt ihn an, wenn es ihn noch nicht gibt. Die Buchung hängt an diesem Kontakt – ohne zweite Liste nur für Termine.
- Kontakt über die E-Mail-Adresse gefunden oder neu angelegt
- Buchung am Kontakt statt in einer separaten Terminliste
- Weiterarbeiten im CRM: Notizen, Aufgaben, Deals
- Der Termin steht auch dann, wenn kein Kontakt zugeordnet werden kann
Eine Kundenakte, kein Extra-Tool
Der Gast liegt neben deinen anderen Kontakten – mit Firma, E-Mail und allem, was sonst am Kontakt hängt.
Buchungen im Blick
Zu jeder Seite siehst du die Buchungen: Gast, E-Mail, Zeit und Status. So weißt du, was ansteht, ohne den Kalender zu durchsuchen.
- Buchungen pro Seite, mit Gast, E-Mail, Zeit und Status
- Status bestätigt oder abgesagt
- Eine Absage löscht den Termin und gibt die Zeit wieder frei
- Seite zurückziehen, wenn gerade nichts gebucht werden soll
Buchungsseiten per API und MCP
Private Apps verwalten Buchungsseiten über dieselben Aktionen wie du: acht Werkzeuge für Anlegen, Ändern, Veröffentlichen und Auslesen. Das Buchen selbst läuft über die öffentliche Seite.
- Scopes booking:read und booking:write
- booking_list_pages, booking_create_page, booking_update_page
- booking_publish_page, booking_unpublish_page, booking_delete_page
- booking_list_slots und booking_list_bookings zum Auslesen
- Public API und MCP gehören zu Plan Business und darüber
Alles im Detail
Der Funktionsumfang von YOWO7 Buchungsseiten zum Durchscannen – damit du siehst, ob dein Ablauf hineinpasst.
Buchungsseiten
- Titel und Dauer in Minuten
- Zeitzone pro Seite
- Zielkalender aus den schreibbaren Quellen
- Slug und öffentlicher Link aus dem Titel
- Veröffentlichen, zurückziehen, löschen
Freie Zeiten
- Verfügbarkeitsfenster pro Wochentag
- Ausnahmen für einzelne Tage
- Puffer vor und nach dem Termin
- Mindestvorlauf und Buchungshorizont
- Slots in der Länge der eingestellten Dauer
Keine Doppelbuchung
- Prüfung gegen bestehende Kalendertermine
- Prüfung gegen bereits gebuchte Zeiten
- Wiederkehrende Termine zählen mit
- Kurzreservierung beim Auswählen
- Buchbar ist nur, was in der aktuellen Liste steht
Öffentliche Seite
- Adresse booking.yowo7.com/b/{slug}
- Kein Konto und kein Login für den Gast
- Name und E-Mail als Pflicht, Telefon optional
- Nur veröffentlichte Seiten sind erreichbar
- Limits pro Minute und Filter gegen Automaten
Kalender
- Termin im Zielkalender der Seite
- Gast als Teilnehmer am Termin
- Angaben aus dem Formular in der Beschreibung
- YOWO7-Kalender, Google und Outlook
- Sync verbundener Kalender vor der Slot-Liste
Bestätigung
- E-Mail an den Gast direkt nach dem Buchen
- Kalenderdatei (.ics) im Anhang
- Versand über eure Absenderidentität
- Keine Erinnerungsmails
- Kein Umbuchen und kein Absagen durch den Gast
CRM und Gastgeber
- Kontakt über die E-Mail gefunden oder angelegt
- Buchung am CRM-Kontakt
- Mehrere Gastgeber pro Seite möglich
- Gebucht wird die erste Person, die frei ist
- Keine Rotation zwischen Gastgebern
Rechte, API und Grenzen
- Lesen für Betrachter, anlegen und ändern ab Mitglied
- Public API und MCP mit den Scopes booking:read und booking:write, ab Plan Business
- Buchen läuft über die öffentliche Seite, nicht über die API
- Keine Zahlungen und keine Gruppentermine
- Verwaltung in der Web-App, nicht in der Mobile App
Fehlt etwas für deinen Ablauf? Frag uns – wir sagen dir offen, ob und wie es geht.
Buchungsseiten sind ein Teil von YOWO7
Im selben Workspace liegen Kalender, CRM, Postfach, Projekte und mehr. Ein Login, eine Datenbasis, keine Übergabe zwischen Tools.
Weitere Apps
- Sales
- Kalender
- BuchungsseitenDu bist hier
- Zeiterfassung
- Support
- Chat
- Wissensdatenbank
- Business Tools
- Passwörter
- Mobile
Sieh dir an, was noch dazugehört – oder leg deine erste Buchungsseite an.
Häufige Fragen zu Buchungsseiten
Du veröffentlichst die Buchungsseite und teilst den Link, zum Beispiel booking.yowo7.com/b/erstgespraech. Der Gast wählt eine freie Zeit, trägt Name und E-Mail ein und bucht. Ein Konto braucht er dafür nicht.
Name und E-Mail sind Pflicht, die Telefonnummer ist optional. Mehr fragt die öffentliche Seite nicht ab.
Nein. Vor der Liste der freien Zeiten prüft YOWO7 die Termine des Gastgebers und die bestehenden Buchungen inklusive Puffer. Beim Auswählen wird die Zeit kurz reserviert, und buchen lässt sich nur eine Zeit aus der aktuellen Liste.
Die aus den Verfügbarkeitsfenstern der Seite. Im Standard sind das Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, 30 Minuten Dauer, 60 Minuten Mindestvorlauf und 28 Tage Horizont. Dauer, Zeitzone und Zielkalender stellst du in der App ein. Fenster, Puffer und Vorlauf setzt du über Public API oder MCP, die ab Plan Business dabei sind.
Im Zielkalender der Buchungsseite. Das kann der YOWO7-Kalender oder ein verbundener Google- oder Outlook-Kalender sein, sofern er schreibbar ist. Termine aus verbundenen Kalendern zählen auch bei der Kollisionsprüfung mit.
Ja, eine E-Mail mit Kalenderdatei zum Ablegen. Versendet wird über eine Absenderidentität aus deinem Workspace. Erinnerungsmails gibt es nicht.
Nein, dafür hat die öffentliche Seite keine Oberfläche. Wird eine Buchung abgesagt, verschwindet der Termin aus dem Kalender und die Zeit ist wieder frei.
Ja. Zur E-Mail-Adresse sucht YOWO7 den Kontakt und legt ihn an, wenn es ihn noch nicht gibt. Die Buchung hängt an diesem Kontakt. Klappt die Zuordnung nicht, bleibt der Termin trotzdem stehen.
Ja. Gebucht wird die erste Person, die zur gewählten Zeit frei ist. Eine Rotation oder gleichmäßige Verteilung gibt es nicht. Die Gastgeberliste pflegst du über Public API oder MCP, also ab Plan Business.
Ja. Mit den Scopes booking:read und booking:write verwalten Private Apps Seiten und lesen freie Zeiten und Buchungen: booking_list_pages, booking_create_page, booking_update_page, booking_publish_page, booking_unpublish_page, booking_delete_page, booking_list_slots und booking_list_bookings. Gebucht wird über die öffentliche Seite.
Nein. Buchungsseiten nehmen keine Zahlungen an. Angebote und Rechnungen liegen in Sales.
Ab Plan Team. Verwaltet werden sie in der Web-App – Kalender und Buchungsseiten sind nicht Teil der Mobile App. Die öffentliche Buchungsseite selbst ist eine Webseite und braucht keine App.
Ein Link. Der Termin steht.
Buchungsseite anlegen, Zielkalender wählen, Link teilen – mit euren echten Terminen statt mit Beispieldaten.
Jetzt startenBuchungsseiten gehören zum Workspace – ab Plan Team.