Agentursoftware für Werbeagenturen
Du führst Anfragen, Angebote, Projekte und Kundenmails in einem Workspace. Kampagnen verschickst du als Marketing-E-Mails, getrennt vom Postfach. YOWO7 ist das Tool für kleine Teams im digitalen Business-Alltag.
30 Minuten, live, unverbindlich.
14 Tage kostenlos testen. Jederzeit vor der ersten Abbuchung kündbar.
Für kleine Werbe-, Marketing- und Webagenturen
Eine kleine Werbeagentur lebt von Pitches, Retainern und Kampagnen, die parallel laufen. Die Anfrage kommt über die Website. Das Angebot muss raus. Das Projekt braucht ein Board. Die Kundenmail darf nicht im privaten Postfach verschwinden.
Die Kampagne an eine Liste ist eine andere Arbeit als die Mail an den Kunden. Agentursoftware für Werbeagenturen muss beides können und darf es nicht vermischen.
YOWO7 ist webbasiert. Du öffnest den Workspace im Browser. Dieselbe Plattform nutzen kleine Teams außerhalb der Agentur. Startups, IT-Teams und Beratungen arbeiten im selben System. Die Akte bleibt gleich. Du nutzt die Apps, die zu eurem Alltag passen.
Diese Seite beschreibt den Ablauf einer Werbeagentur. Die Seite für Agentursoftware insgesamt bleibt bei kleinen Agenturen jeder Richtung. Das CRM für Agenturen zeigt die Akte mit Deals, Angeboten und Postfach.
Kundenanfragen landen im CRM
Ein Formular auf der Website schreibt in ein CRM-Objekt. Die E-Mail aktualisiert den bestehenden Kontakt. Du legst keine zweite Karte an. Du siehst, wer angefragt hat, welches Unternehmen dahintersteht und in welcher Phase der Deal liegt.
Braucht der Interessent einen Termin, teilst du eine Buchungsseite. Der Gast wählt eine freie Zeit aus dem Kalender. Der Termin landet im Kalender. Der Kontakt landet im CRM. Google und Outlook verbindest du per OAuth.
So startet der Pitch in der Akte, nicht in einem getrennten Formular-Tool. Buchungsseiten und Kalender stehen ab dem Team-Plan bereit. Welche Pläne das enthalten, siehst du auf der Preisseite.
Die Anfrage bleibt am Deal. Ziehst du die Karte weiter, bleibt der Kontakt derselbe. Niemand kopiert die Adresse in das nächste Tool.
Angebote am Kontakt
Der Deal bleibt im CRM. Das Angebot schreibst du in Sales, am selben Kontakt. Dein Kunde nimmt das Angebot online an, lehnt es ab oder lädt das PDF. Danach wandelst du das angenommene Angebot in eine Rechnung.
Stunden aus der Zeiterfassung werden nicht automatisch zur Rechnung. Du nutzt sie als Grundlage und schreibst das Angebot selbst. Produktpositionen pflegst du im Katalog.
Für eine Werbeagentur heißt das: Pitch, Retainer und Zusatzleistung liegen als Deal auf dem Board. Das Angebot hängt an der Akte, nicht in einer Vorlage im Laufwerk.
Sales startet ab dem Team-Plan. Die Preise bleiben auf der Preisseite. Hier geht es um den Ablauf, nicht um eine zweite Preisliste.
Projekte für Kampagnen und Aufträge
Sobald der Auftrag steht, hängst du den CRM-Datensatz an ein Projekt. Boards, Listen, Subtasks und Checklisten bilden den Ablauf ab. Konzept, Freigabe, Produktion, Livegang.
Mehrere Kampagnen laufen nebeneinander. Jede Karte bleibt am Kunden. Im Projekt siehst du, zu welcher Akte der Auftrag gehört. In der Akte siehst du, welche Projekte offen sind.
Zeiterfassung schreibt Zeit auf die Aufgabe. Du planst Kapazität je Wochentag und wertest nach Woche oder Monat aus. Das ersetzt kein Media-Booking und kein Kreativ-Tool. Es hält den Auftrag und die Stunden an einem Ort.
Projekte und Zeiterfassung starten ab dem Team-Plan. Die Zuordnung der Pläne steht auf der Preisseite.
Kunden-Mails im Postfach
Das Postfach ist die gemeinsame Inbox. Kundenmails liegen beim Team, nicht in privaten Postfächern. Du weist Threads zu, setzt Labels und siehst den Kontakt aus dem CRM neben der Mail.
Das Postfach ist keine Kampagne. Eine Antwort an den Kunden, eine Rückfrage zum Angebot, eine Freigabe-Mail: das ist Postfach. Ein Versand an eine Liste mit Öffnungen und Klicks ist eine Marketing-E-Mail.
Tickets sind noch einmal etwas anderes. Support führt Anfragen als Tickets, mit Status und internem Notizfeld. Das Website-Widget öffnet Support, nicht das Postfach. Geschäftliche Kundenmails bleiben im Postfach.
In einer Werbeagentur ist das der Unterschied zwischen der Mail an die Marketingleitung und dem Newsletter an die Liste. Beides braucht ihr. Beides liegt in YOWO7. Es sind zwei Apps.
Kampagnen über Marketing-E-Mails
Newsletter, Einladungen und Kampagnen-Updates verschickst du als Marketing-E-Mails an CRM-Kontakte. Du wählst eine Vorlage, sendest oder planst den Versand und liest Öffnungen, Klicks und Bounces.
Die Empfänger kommen aus CRM-Listen. Statische Listen pflegst du von Hand. Dynamische Listen ziehen Kontakte aus Filtern. Der Versand geht nur an Kontakte mit passendem Thema. Die Kampagne bleibt an derselben Akte wie der Deal.
Das ist E-Mail-Marketing. Es ersetzt keine Ads-Plattform. Du buchst damit keine Anzeigen und steuerst keine Reichweite in Fremdnetzwerken. Du erreichst Kontakte, die bereits im CRM liegen.
Kampagnen gibt es ab dem Team-Plan. Die Zuordnung der Pläne steht auf der Preisseite. CTAs für Website und E-Mail baust du getrennt von den Formularen.
Was die Agentursoftware nicht ersetzt
Gestaltung, Schnitt und Layout bleiben in den Tools, die dein Team dafür nutzt. Bezahlte Ads, Attribution über Werbenetzwerke und Media-Buchung sind nicht Teil von YOWO7.
Dateien aus dem Auftrag legst du in Dateien ab. Ordner, Versionen und Vorschau hängen am Kunden und am Projekt. Das ist Team-Speicher, kein Digital-Asset-Management für große Mediatheken.
Wenn dein Alltag vor allem CRM, Postfach, Projekte, Angebote und Kampagnen an eigene Listen ist, passt der Workspace. Wenn du ein volles Werbe-Ökosystem suchst, bleibt das daneben.
YOWO7 ist das Tool für kleine Teams im digitalen Business-Alltag. Es bündelt die Arbeit am Kunden. Es gibt nicht vor, jede Spezialsoftware einer Werbeagentur zu sein.
Derselbe Workspace für kleine Teams
Die Werbeagentur teilt die Plattform mit Startups, IT-Teams und Beratungen. Niemand bekommt eine Sonder-Software. Ihr schaltet die Apps frei, die ihr braucht.
Die Seite Agentursoftware für kleine Agenturen zeigt den gesamten Stack. Dazu gehören Zeiterfassung, Automationen und die Wissensdatenbank. Die Seite CRM für Agenturen bleibt bei Kontakten, Deals, Angeboten und dem Postfach.
Kernsysteme laufen in der EU. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Die AVV und die Liste der Subprozessoren sind öffentlich.
Willst du den Ablauf live sehen, buchst du eine Demo. In 30 Minuten gehen wir Anfrage, Angebot, Projekt, Postfach und Kampagne gemeinsam durch.
Häufige Fragen zur Agentursoftware für Werbeagenturen
Für kleine Werbe-, Marketing- und Webagenturen, die Anfragen, Angebote, Projekte und Kundenmails an einem Ort führen. YOWO7 ist das Tool für kleine Teams im digitalen Business-Alltag. Agenturen sind ein Beispiel, neben Startups, IT-Teams und Beratungen.
Formulare bringen die Anfrage ins CRM. Sales schreibt das Angebot am Kontakt. Projekte halten den Auftrag. Das Postfach sammelt die Kundenmail. Marketing-E-Mails verschicken die Kampagne an CRM-Listen.
Nein. Das Postfach ist die gemeinsame Inbox für Mails an und von Kunden. Marketing-E-Mails sind Kampagnen an Listen, mit Öffnungen, Klicks und Bounces. Das ist E-Mail-Marketing. Die Apps bleiben getrennt.
Nein. Zeiterfassung schreibt Zeit auf Aufgaben in Projekten. Sales nutzt die Stunden als Grundlage für Angebot und Rechnung. Die Rechnung schreibst du selbst.
Nein. Gestaltung und bezahlte Ads bleiben in den Tools, die ihr dafür nutzt. YOWO7 hält Kunden, Angebote, Projekte, Postfach und Kampagnen an eigene Listen.
Ja. Du arbeitest im Browser. Kernsysteme laufen in der EU. Die AVV liegt unter /dpa, die Subprozessoren unter /subprocessors. Die Mobile-App deckt Postfach, CRM, Dateien und Projekte ab.
Passt dazu
Sieh den Ablauf einer Werbeagentur live
30 Minuten. Wir gehen Anfrage, Angebot, Projekt, Postfach und Kampagne gemeinsam durch.
30 Minuten, live, unverbindlich.
14 Tage kostenlos testen. Jederzeit vor der ersten Abbuchung kündbar.